プライバシーポリシー

1．適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社の事業活動、当社が運営するウェブサイトおよび採用サイト、 お問い合わせ、商談、契約、採用活動その他当社の活動を通じて取得する個人情報等の取扱いに適用します。

なお、当社の役員および従業員に関する個人情報については、 本プライバシーポリシーとは別に、当社の社内規程等に基づき適切に管理します。

2．取得する情報

当社は、事業活動に必要な範囲で、主に以下の情報を取得することがあります。

（1）お客様、取引先その他事業関係者に関する情報

氏名、勤務先、所属、役職、電話番号、メールアドレス、名刺情報、 商談・契約・取引に関する情報、当社との連絡内容その他事業上必要な情報

（2）お問い合わせをいただいた方に関する情報

氏名、会社名、所属、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容 その他お問い合わせへの対応に必要な情報

（3）採用応募者に関する情報

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、職歴、資格、スキル、 希望条件、履歴書、職務経歴書、面談・面接時に提供された情報 その他採用選考に必要な情報

（4）ウェブサイトの利用に伴い取得する情報

IPアドレス、Cookieその他の識別子、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、 閲覧ページ、参照元その他ウェブサイトの利用状況に関する情報

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

（1）お客様・取引先等に関する情報

• 商談、契約、サービス提供および取引の遂行
• 業務上必要な連絡
• 請求、支払その他契約上の手続
• 当社の商品・サービスに関する情報提供
• セミナー、イベントその他当社の事業に関するご案内
• 新たな商品・サービスの企画、開発および改善
• お客様または取引先との関係の維持および管理

営業案内等を電子メールその他の方法で行う場合には、関係法令を遵守し、 必要に応じて配信停止等の手段を提供します。

（2）お問い合わせに関する情報

• お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への回答
• 本人確認
• 必要な連絡および資料等の送付
• お問い合わせ履歴の管理
• 当社の商品・サービスおよび対応品質の改善

（3）採用応募者に関する情報

• 採用応募の受付および管理
• 応募者への連絡
• カジュアル面談、面接その他の採用選考
• 応募者の経験、能力、適性等の確認
• 採否の判断
• 採用条件の検討および提示
• 採用活動の分析および改善
• 採用決定後の入社手続および雇用管理の準備

不採用となった応募者の個人情報については、原則として 選考終了後3か月以内に削除または適切な方法により廃棄します。 ただし、法令上保存する必要がある場合その他正当な理由がある場合を除きます。

不採用となった応募者の個人情報を、本人の同意なく将来の採用活動のために継続利用することはありません。

（4）ウェブサイト等の運営に関する情報

• ウェブサイトおよび採用サイトの提供、運営および改善
• 利用状況の把握およびアクセス解析
• 利便性およびコンテンツの改善
• 不正アクセス等の検知、防止および対応
• システムの安全性および安定性の確保

（5）その他

• 法令その他の規制上必要な対応
• 当社または第三者の権利、利益および安全の保護
• 紛争、苦情その他の問題への対応
• 上記各利用目的に付随する業務

4．個人情報の取得

当社は、偽りその他不正な手段によらず、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。

個人情報を本人から直接取得する場合には、法令上必要な場合、 あらかじめ利用目的を明示します。

要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合を除き、 本人の同意を得るなど適切な方法により取り扱います。

5．Cookie等およびアクセス解析について

当社のウェブサイトおよび採用サイトでは、利用状況の把握、サービスの改善、 利便性の向上およびセキュリティ確保等を目的として、 Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。

また、第三者が提供するアクセス解析サービス等を利用することがあります。 これらのサービスにより、閲覧履歴、端末情報、IPアドレスその他 ウェブサイトの利用状況に関する情報が取得される場合があります。

Cookie等の利用を希望しない場合、利用者はブラウザの設定により Cookieの保存を制限または拒否することができます。 ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能を利用できなくなることがあります。

第三者への情報送信について法令上表示その他の対応が必要となる場合には、 送信される情報、送信先、利用目的その他必要な事項を適切な方法で表示します。

6．個人データの第三者提供

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合または次のいずれかに該当する場合を除き、 個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のため特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体その他法令に定める者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他個人情報保護法その他の法令により認められる場合

第三者提供に該当する場合には、法令に従い、必要な確認および記録等を行います。

7．個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、 個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

これには、ウェブサイト・採用サイトの運営、フォームによる情報受付、 クラウドサービス、情報システム、データ管理その他 当社の事業運営に必要な外部サービスの利用を含む場合があります。

当社は、委託先を適切に選定し、必要に応じて契約その他の方法により 個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、 委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8．外国における個人データの取扱い

当社は、クラウドサービスその他の外部サービスの利用等に伴い、 個人データが外国において保存または取り扱われる場合があります。

外国にある第三者への個人データの提供に該当する場合には、 当該国の個人情報保護制度、提供先が講じる個人情報保護措置その他法令上必要な事項を確認し、 本人への情報提供、同意の取得その他個人情報保護法に基づき必要となる措置を講じます。

9．安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、 取り扱う個人データの内容およびリスクに応じて、 必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、個人情報の取扱いに関する社内ルールの整備、 取扱責任および権限の明確化、従業者に対する教育・監督、 個人データへのアクセス管理、情報システムの安全管理その他必要な措置を実施します。

また、個人データの取扱いを外部に委託する場合には、 委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置の詳細について本人からお問い合わせがあった場合には、 セキュリティ上開示することが適切でない事項等を除き、 法令に基づき適切に回答します。

10．個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、 法令上保存が必要とされる期間その他合理的に必要な期間に限り保存します。

保存の必要がなくなった個人情報については、 法令上保存する必要がある場合を除き、 合理的な期間内に削除または適切な方法により廃棄します。

採用応募者については、第3条に定める取扱いによります。

11．保有個人データの開示等の請求

本人は、当社が保有する本人に関する保有個人データについて、 個人情報保護法の定めに従い、次の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止

請求を希望される場合は、当社ウェブサイトの お問い合わせフォーム から、「個人情報に関する請求」である旨および請求内容をご連絡ください。

当社は、請求内容を確認したうえで、 本人確認に必要な情報または書類等をご案内する場合があります。

代理人による請求の場合には、 代理権を確認するために必要な資料等の提出をお願いする場合があります。

本人確認等が完了した後、法令の定めに従い、合理的な期間内に回答します。

法令により開示等を行わないことが認められている場合には、 請求の全部または一部に応じないことがあります。

12．個人情報に関するお問い合わせ

当社による個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせについては、 当社ウェブサイトの お問い合わせフォーム からご連絡ください。

13．本プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容またはサービス内容の変更、 個人情報の取扱方法の変更その他必要に応じて、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、 当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。